RESUMEN FUNCIONAL DESGLOSADO POR MÓDULOS

ÁREA ADMINISTRATIVA

Gestión general básica

(Único módulo obligatorio)

Importación de empresas

y trabajadores

Pasarela intermedia de integración con RRHH, para altas, bajas o actualización de empresas o clientes, centros de trabajo y trabajadores desde SAP, META4, etc.

Control de proyectos, horas y dietas

Planificación de proyectos por tareas. Control de plazos, horas previstas, horas consumidas,  dietas u otros  gastos imputables por los usuarios.

Gestión comercial

(S.P. Ajenos/Mancomunados)

Gestión de pre-clientes, presupuestos y agenda comercial.

Administración

(S.P. Ajenos/Mancomunados)

Gestión de presupuestos, contratos, facturación, cobros, ficheros de remesas bancarias C19/C58 y gestión de comisiones a terceros.

Enlace con contabilidad

(S.P. Ajenos/Mancomunados)

Exportación de cuentas de clientes, ventas y domiciliaciones bancarias a ficheros para su contabilización en A3Con, Contaplus, Contasol, AMConta, Diamacon, etc.

Enlace CONTRATOS-SERPA

(S.P. Ajenos/Mancomunados)

Pasarela ideada para realizar el traspaso automatizado de conciertos de las empresas al registro web SERPA, consiguiendo un perfecto control de la notificación de los nuevos contratos, modificaciones, renovaciones o bajas. Permite efectuar un chequeo previo y corrección de los posibles errores de los datos a traspasar, generando los ficheros Excel compatibles con SERPA.

Enlace MEMORIAS-SERPA

(S.P. Ajenos/Mancomunados)

Permite, de forma automatizada, efectuar los cálculos de los datos requeridos para las  memorias conforme a la ORDEN TIN/2504/2010, realizar los ajustes necesarios si el usuario lo considera oportuno, imprimir las memorias en formato Word y, finalmente, generar los ficheros XML compatibles con SERPA para el traspaso automatizado de las memorias anuales globales y de cada una de las empresas.

ÁREA TÉCNICA (SEGURIDAD, HIGIENE, ERGONOMÍA Y PSICOSOCIOLOGÍA)           

Gestión preventiva básica

Elaboración y seguimiento del plan de prevención, programación anual de actividades y seguimiento, control de actividades periódicas, gestión de partes de inspección o seguimiento, gestión de la formación a los trabajadores y  generación de listados y memorias anuales recopilando la información del resto de módulos técnicos.

Evaluación de riesgos generales

Evaluación de riesgos generales con métodos matriciales INSHT y W. T. FINE, listas de chequeo. Herramientas para crear y copiar plantillas y evaluaciones de riesgos predefinidas. Planificación y seguimiento de la acción preventiva,  fichas de información al trabajador, recibís de información por los trabajadores, etc.

Evaluación específica de higiene

Evaluación con métodos específicos de exposición al ruido (Bandas de octava, HML y SNR), iluminación, estrés y confort térmico (FANGER, WBGT, SWREQ, WCI e IREQ), vibraciones mecánicas (Valor de A(8)) y agentes químicos por inhalación (UNE EN-689: VLA-EC / VLA-ED muestreos A, B, C, D y F). Planificación y seguimiento de la acción preventiva.

Evaluación específica de ergonomía

Evaluación con métodos específicos de manipulación manual de cargas y pacientes, movimientos repetitivos y posturas forzadas. (INSHT, ERGOMATER, NIOSH, STEINBERG, UNE EN-1005-2, SNOOK Y CIRIELLO, MAPO, JSI, Check-List OCRA, Índice OCRA Analítico, RULA, REBA y OWAS. Cuestionarios embarazo, PVD, carga mental, etc. Planificación y seguimiento de la acción preventiva.

Evaluación específica de psicosociología

Evaluación con métodos específicos de análisis de múltiples factores psicosociales (AIP – INSHT, Factores Psicosociales INSL - Instituto Navarro de Seguridad Laboral, ISTAS21 versión corta y media, cuestionario de estrategias de acoso moral o psicológico LIPT-60 y el inventario de síntomas o malestares SCL-90-R de L. Derogatis). Planificación y seguimiento de la acción preventiva.

Planes de emergencia y autoprotección

Medidas de emergencia, Planes de emergencia y evacuación, planes de autoprotección (RD 393/2007).  Planificación y seguimiento de las medidas de emergencia y gestión de simulacros.

Coordinación de subcontratas y obras

Coordinación general de actividades empresariales y de seguridad en obras. Control general de subcontratas, árbol de subcontratación, control de requerimientos legales, archivo de documentos, actas de reunión, visitas de inspección y registro de incidencias.

Inventario y mantenimiento de equipos

Inventario de instalaciones, maquinaria, equipos de trabajo, EPIs, vehículos, dispositivos de seguridad, etc., planificación y control de revisiones periódicas, registro de incidencias, personal autorizado y control de entrega y devolución.

Control de entrega de EPIs

Gestión de entrega y devolución de EPIs, impresión de actas de entrega y control de stock de EPIs en almacén. Históricos de entregas.

Gestión de accidentes y enfermedades

Gestión de accidentes, incidentes, enfermedades profesionales y otros daños para la salud, índices de siniestralidad, impresión de partes, listados y estudios estadísticos.

ÁREA MÉDICA

Control básico de aptitudes

Control de solicitudes, agenda de citaciones, registro básico de reconocimientos realizados indicando fecha, tipo de reconocimiento, periodicidad, aptitud médica y restricciones laborales. Perfecto para que un servicio de prevención propio o mancomunado con la vigilancia de la salud externalizada controle la realización de los exámenes médicos.

Vigilancia de la salud

Planificación de la vigilancia de la salud individual y colectiva. Programa sanitario de actividades, acciones formativas e informativas, planificación de protocolos por puestos de trabajo o individualizada, gestión de solicitudes de reconocimientos, agenda de citaciones, gestión de historial clínico-laboral, realización de reconocimientos médicos y cuestionarios de salud, analíticas, informes médicos, cartas de aptitud, cartas de derivación, seguimiento de trabajadores no aptos, localización y control de trabajadores con patologías concretas, estudios estadísticos epidemiológicos y generación de memorias anuales.

Importación de analíticas

Módulo para la importación de ficheros planos protocolizados con los resultados analíticos procedentes del laboratorio para la carga automática de los resultados en los reconocimientos correspondientes.  Complementario al módulo de Vigilancia de la salud.

Consulta asistencial

Realización y registro de consultas médicas y de enfermería, investigación de accidentes biológicos, informes de consulta, emisión de recetas, campañas y control de vacunación y gestión de incapacidades temporales.

MÓDULOS PORTÁTILES (MÓDULOS SATÉLITE PARA TRABAJAR IN-SITU SIN CONEXIÓN CON LA RED)

Evaluaciones off-line

Módulo satélite con la funcionalidad necesaria para realizar, in-situ, evaluaciones de riesgos generales, higiénicas o ergonómicas en un equipo portátil y transferir, al finalizar, los datos al servidor central de datos por medio de un fichero intermedio.

Reconocimientos off-line servidor

Módulo satélite con la base de datos y funcionalidad necesaria para realizar, in-situ, reconocimientos médicos en un equipo portátil y transferir, al finalizar, los datos al servidor central de datos por medio de un fichero intermedio. Ideal para unidades móviles o centros médicos concertados.

Reconocimientos off-line cliente

Módulo satélite conectado en red con Reconocimientos off-line servidor.