Imputación de horas

Proyectos, actividades, horas consumidas, dietas y costes de producción

Informes de control de dietas y gastos

Este módulo permite planificar y controlar, en términos de plazos previstos, tiempos consumidos y costes económicos, la actividad realizada por los usuarios en las empresas o clientes por medio de la asignación y configuración de uno o más proyectos por empresa, de forma global o de forma particular por centro de trabajo. También tiene cabida la configuración de proyectos internos para el control de la actividad de los usuarios en asuntos no relacionados directamente con empresas o clientes, creando dichos proyectos en una empresa de uso interno.

Resumen de tiempos e importes por proyecto

Cada proyecto se define para un posible periodo de ejecución previsto y con un posible importe económico global o por tarea, asignando un responsable principal al proyecto y otros responsables participantes en la acometida del mismo, estableciendo posibles créditos globales de tiempos máximos estipulados de trabajo presencial, en oficina, en desplazamientos u otros conceptos configurables. Los proyectos se pueden desglosar en diversas tareas a acometer de modo que para cada tarea se pueden determinar las fechas de ejecución previstas, duración estimada para su realización y precio/hora de cara al cliente, estipulado de forma general o por tipo de horario.

Informes de valoración económica de los proyectos

El incurrido de las horas y minutos dedicados por los ejecutores de las diversas tareas acometidas en los proyectos, dietas u otros gastos imputables permiten controlar los tiempos previstos, consumidos y saldos de tiempo restante, costes económicos previstos y consumidos, coste interno consumido de los técnicos y, finalmente, las desviaciones sobre la previsión por medio de los distintas consultas, listados e informes parametrizados disponibles.

Imputaciones de tiempos dedicados por técnico

Los usuarios responsables de acometer las tareas disponen de una pantalla de imputación rápida que se inicia y permanece residente y minimizada en la memoria del PC, que permite ser activada automáticamente, de manera ágil y rápida, y posibilita el registro de consumos de tiempos en las tareas de los proyectos con una pérdida de tiempo ínfima en el procedimiento.

El sistema permite parametrizar el coste/hora interno de los usuarios o técnicos de forma general o por tipo de horario, tipos de tareas, dietas y gastos categorizados así como modelos de proyectos predefinidos para obtener una mayor agilidad en la asignación de proyectos a empresas o clientes, disponiendo un mecanismo de generación y asignación masiva de proyectos muy útil para la puesta en marcha inicial del sistema.

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