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Prevengos, software de gestión de seguridad y salud laboral Software de gestión integral y específico para la prevención de riesgos laborales que contempla la gestión administrativa, seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía y medicina del trabajo; aplicable a servicios de prevención ajenos, propios, mancomunados o instituciones educativas. En el ámbito administrativo la aplicación abarca la gestión comercial, económica y de enlace con software de contabilidad, específicamente orientada a servicios de prevención ajenos, disponiendo también de una gestión de proyectos para el control de tiempos consumidos por los usuarios en las tareas acometidas en las empresas, permitiendo registrar las dietas y otros gastos imputables. A nivel técnico el sistema gestiona el plan de prevención, programación anual de actividades, evaluaciones de riesgos genéricas y específicas de seguridad, higiene y ergonomía, planificación de la acción preventiva, formación e información al trabajador, coordinación empresarial, investigación de accidentes e incidentes, control de entrega de EPIs y la generación de memorias anuales por cliente o del servicio de prevención. En el área médica el aplicativo comprende la gestión de la programación anual de actividades, planificación de la vigilancia de la salud de las empresas por puesto o individualizadas (conexión con las evaluaciones de riesgo), citaciones y salas de espera, reconocimientos médicos in situ o en unidades moviles, analíticas, formación al trabajador, estudios epidemiológicos y la generación de memorias anuales por cliente o del servicio de prevención. Cabe destacar los siguientes aspectos funcionales: ÁREA ADMINISTRATIVA
Gestión general básica
- Configuración de usuarios y permisos de acceso (Adaptado a L.O.P.D.) - Alta y gestión ilimitada de empresas, centros de trabajo y trabajadores • Agenda para la programación y registro de actuaciones • Archivo y gestión documental • Listados, herramientas de mailing y generación de etiquetas postales - Agenda personal del usuario visualizando sus tareas o actuaciones asignadas - Biblioteca general de archivos accesible a todos los usuarios - Importación automatizada de listados de trabajadores desde ficheros Access
- Presupuestos - Contratos. Aviso de renovación - Facturación. Aviso de facturación - Remesas C19/C58. Aviso de domiciliación - Comisiones a terceros - Enlace con contabilidad
Control proyectos, horas consumidas y dietas
ÁREA TÉCNICA - Planes de prevención - Programación anual de actividades
- Evaluaciones de riesgos generales: Métodologías: INSHT, William T. FINE y otros métodos configurables 2X2 o 3X3 Cuestionarios RD 1215/1997 / RD 486/97 / RD 1627/97 y otros checklist Desglose por apartados, estableciendo las interrelaciones existentes con los puestos: • Lugares, áreas o instalaciones • Procesos de trabajo • Puestos de trabajo
- Información para el trabajador - Informes de riesgos por lugares, puestos, equipos, procesos, etc. - Cursos de formación y emisión de certificados - Plan de emergencia y evacuación (próximamente) - Inventario y gestión de equipos - Coordinación de actividades empresariales - Gestión de accidentes e incidentes. Emisión de informes y estadísticos - Control de entrega de EPIS ÁREA MÉDICA - Configuración personalizada de protocolos médicos específicos - Programación anual de actividades - Planificación VS de las empresas por puestos/trabajadores (conexión con ER). - Agenda de citaciones y salas de espera - Historiales clínico-laborales - Reconocimientos médicos - Posibilidad de realizar reconocimientos médicos en unidades móviles - Analíticas. Generación de ficheros petitorios - Analíticas. Importación automática de ficheros de resultados - Informes médicos y certificados de aptitud - Estudios estadísticos epidemiológicos y patológicos - Memorias anuales
Flexible, abierto y personalizable: Prevengos es un software de gestión de prevención de riesgos laborales diseñado sobre en una base de datos relacional abierta, flexible y de crecimiento ilimitado, que permite la impresión personalizada en Word de los documentos, pudiendo el usuario adaptar los formatos por su propia cuenta en el momento que lo necesite sin depender del fabricante del software. Sin limitaciones: El software funciona en red local y soporta la interconexión de diversas delegaciones por medio de escritorio remoto a través de Internet. La aplicación permite la definición ilimitada de empresas o clientes y el acceso ilimitado de usuarios simultáneos, disponiendo de un sistema de seguridad adecuado a la LOPD para poder configurar los permisos de acceso a los diversos módulos del sistema. Investigación y desarrollo: Prevengos dispone de un departamento de I+D+I especializado en el sector de la seguridad y salud en el trabajo, que mantiene una línea de continua evolución para hacer día a día de este software un producto más completo y productivo.
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